安い(格安)・無料の勤怠管理システム(ソフト) ユビキス[UBIXS]に【有給管理】機能を追加した[(UBIXS_V7]

・手のひら静脈認証+スマホ(felica搭載)+フェリカ(felica)+マイフェア(Mifare)対応
             ・安い導入コスト! ランニングコスト0円!(月額使用料0円)
             ・動作環境:Windows7/8/10 WindowsServer2008/2012/2016/2019
             ・ユビキス[UBIXS]勤怠管理と連動(一体)の有給管理機能を追加

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"勤怠+有給"管理 連動(一体)型の ユビキス[UBIXS_V7]
システム(ソフト) 【機能の全体図】

"勤怠+有給"管理 連動(一体)型の ユビキス[UBIXS_V7]システム(ソフト) 【機能の全体図】

 

        ユビキス[UBIXS_V7]の標準機能は以下の通りです
        1. 不正打刻を防止する仕組み 
        2. 社員1ヶ月の勤務実績をエクセル出力 
        3. 全社員の勤務実績(集計値)をCSV出力し、給与システムとデータ連携を実現する
        4. 有給設定、残業時間・遅刻/早退時間の自動計算、シフト作成は標準装備
        5. 勤怠管理のユビキス[UBIXS]に有給管理機能を追加
           リアルタイムに[有給付与]・[有給消化]の履歴と、[有給残]が確認できます

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"勤怠+有給"管理 連動(一体)型の ユビキス[UBIXS_V7]
システム(ソフト) 【画面サンプル】

"勤怠+有給"管理 連動(一体)型の ユビキス[UBIXS V7]システム(ソフト)【画面サンプル】

  画面をクリックしてイメージをご確認下さい 
       1. 社員設定・基準日付設定
       2. 消化日数設定 
       3. 自動有給付与日数設定
       4. 有給残補正(有給付与日数 or 有給消化日数)
       5. 自動有給付与
       6. 有給消化の運用
       7. 有給履歴(有給付与/有給消化)
 

 

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"勤怠+有給"管理 連動(一体)型の ユビキス[UBIXS_V7]
システム(ソフト) 【概説】

"勤怠+有給"管理 連動(一体)型 ユビキス[UBIXS_V7]システム(ソフト)【概説】

2016年4月に予定されている労働基準法の改正で、会社に有給休暇の管理簿の作成が義務づけられる見通しです。
改正案では、
@有給休暇を10日以上付与される社員さんについて、年5日については時季を指定して取得させるように 義務づける。
A有給休暇の残日数の管理簿作成を義務とする
管理簿を作成しなかった場合、会社に対して罰則が科されることになりそうですから、有給休暇の管理体制を整える必要があります。
有給休暇の日数については、トラブルとなりやすいポイントでもありますので、しっかりと管理していきましょう。
[UBIXS V7]有給休暇管理は、勤怠管理との連動なので簡単に日々の有給消化の履歴と社員の有給残が簡単に把握できます。
 
■有給付与
社員ごとに基準日付(ex 2016/4/1)、通常は入社日を基準として、
勤務年月ごとに 有給休暇を付与します。
例えば、入社1年後は5.0日を有給付与、入社2年後は6.0日を有給付与します
 
■有給消化
通常の勤務実績で、有給消化を設定します
例えば、「年次有給休暇=1.0日の有給消化、「前半有給休暇」「後半有給休暇」は0.5日の有給消化

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"勤怠+有給"管理 連動(一体)型の ユビキス[UBIXS_V7]
操作マニュアル 【抜粋】

"勤怠+有給"管理 連動(一体)型 ユビキス[UBIXS_V7] 操作マニュアル【抜粋】

ユビキス[UBIXS_V7]は 実際に操作していただければお分かりになると思います
操作イメージは
無料版[ubixs f] で確認できますが、[ubixs V6]以降、大幅に操作性を改善しました。

以下は[UBIXS V7]操作マニュアル(抜粋)でどの様な機能かは確認できると思います                           
 
■ユビキス[UBIXS_V7] メニュー構造
UBIXS_V7 メニュー構造
 
■ユビキス[UBIXS_V7] システム設定
UBIXS_V7 システム設定・勤怠管理
UBIXS_V7 システム設定・有給管理
 
■ユビキス[UBIXS_V7] 勤怠管理
UBIXS_V7 シフト設定
UBIXS_V7 勤務実績管理
UBIXS_V7 勤務状況チェック
UBIXS_V7 出勤簿/休日出勤管理簿
 
■ユビキス[UBIXS_V7] 有給管理
UBIXS_V7 有給消化
UBIXS_V7 有給付与
UBIXS_V7 有給管理帳票
 
■ユビキス[UBIXS_V7] その他 補足資料
 

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